Organiser les déplacements professionnels de plusieurs collaborateurs peut rapidement devenir une tâche complexe.
Entre les réunions, les transferts vers l'aéroport, les rendez-vous clients et les justificatifs de paiement, les entreprises ont besoin d'une solution de transport fiable et facile à gérer.
Avec son service de taxi pour entreprises à Bruxelles, Taxis AutoLux propose une organisation adaptée aux sociétés, aux institutions et aux professionnels qui effectuent des déplacements réguliers.
Pourquoi ouvrir un compte taxi professionnel ?
Lorsqu'une entreprise utilise régulièrement des taxis, multiplier les réservations individuelles et les paiements séparés complique le suivi administratif.
Un compte professionnel permet d'organiser les déplacements dans un cadre commun.
Les collaborateurs peuvent bénéficier d'un service de transport coordonné, tandis que l'entreprise dispose d'un interlocuteur pour la réservation, le suivi et la facturation de ses courses.
Cette solution convient notamment aux sociétés qui doivent organiser plusieurs déplacements chaque semaine.
Facturation mensuelle : moins d'administration pour votre société
L'un des principaux avantages du service AutoLux Business est la facturation centralisée.
Au lieu de traiter un paiement et un justificatif pour chaque déplacement, l'entreprise peut bénéficier d'une facturation mensuelle groupée, selon les modalités de sa convention.
Les informations de facturation peuvent notamment être organisées par collaborateur, centre de coût ou projet.
Cette centralisation facilite le suivi des dépenses de transport et leur transmission à la comptabilité.
Les modalités de règlement sont définies avec AutoLux lors de l'ouverture du compte professionnel.
Des transferts vers Brussels Airport pour vos collaborateurs
Les déplacements vers l'aéroport de Zaventem représentent un besoin fréquent pour les entreprises implantées à Bruxelles.
Un collaborateur doit prendre un vol tôt le matin ? Un partenaire commercial arrive de l'étranger ? Un dirigeant doit rejoindre Brussels Airport après une réunion ?
AutoLux permet d'organiser ces transferts depuis les bureaux, les hôtels ou les adresses de votre choix.
Notre dispatching reste disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour coordonner les demandes de transport.
Accueil personnalisé pour vos visiteurs et partenaires
Accueillir un client important ou un partenaire international demande une attention particulière.
AutoLux propose un service d'accueil personnalisé aux entreprises disposant d'un compte professionnel facturable.
Selon les modalités convenues, le chauffeur peut accueillir votre visiteur avec une pancarte nominative au lieu de rendez-vous prévu, l'assister avec ses bagages et l'accompagner jusqu'au véhicule.
Une solution particulièrement utile pour les arrivées à Brussels Airport, les délégations professionnelles et les visites d'affaires.
Un service adapté aux entreprises du quartier européen
Bruxelles accueille de nombreuses institutions européennes, cabinets de conseil, cabinets d'avocats, organisations internationales et sièges d'entreprises.
Les déplacements entre le quartier européen, Schuman, la place du Luxembourg, les hôtels du centre-ville, les gares et Brussels Airport nécessitent une organisation flexible.
AutoLux accompagne les professionnels dans ces trajets, qu'il s'agisse d'une course ponctuelle ou de besoins récurrents.
Nos chauffeurs professionnels assurent un transport confortable et discret, adapté aux exigences du monde des affaires.
Comment ouvrir un compte professionnel AutoLux ?
L'ouverture d'un compte entreprise commence par une prise de contact avec notre équipe.
Étape 1 : présentez votre société.
Communiquez les coordonnées de votre entreprise et décrivez vos besoins : fréquence des courses, destinations habituelles, nombre de collaborateurs et types de déplacements.
Étape 2 : définissez votre organisation.
Les modalités de réservation, de facturation et de paiement sont précisées dans une convention adaptée à votre entreprise.
Étape 3 : organisez vos déplacements.
Une fois votre compte activé, vous pouvez effectuer vos demandes de transport selon les modalités prévues avec AutoLux.
Pour faciliter le traitement des réservations, préparez les coordonnées du passager, l'adresse de départ, la destination, la date et l'heure souhaitées ainsi que votre référence interne si nécessaire.
Faites d'AutoLux votre partenaire de mobilité professionnelle
Un bon service de transport professionnel ne se limite pas à conduire une personne d'un point A à un point B.
Il doit aussi simplifier le quotidien des collaborateurs, de l'assistante de direction et du service comptable.
Avec Taxis AutoLux, votre entreprise bénéficie d'un service de taxi à Bruxelles, d'un dispatching disponible jour et nuit et d'une organisation dédiée aux déplacements professionnels.
Vous souhaitez ouvrir un compte entreprise ?
Découvrez notre service aux entreprises ou transmettez directement votre demande via notre formulaire de réservation professionnelle.
Pour une convention ou un besoin de transport récurrent, contactez secretary@taxisautolux.be.